Liste des offres

Date de parution : 2019-07-11 au 2019-07-21

Fonctions principales

Sous la supervision du Surintendant entretien et services généraux, le candidat assure le suivi administratif et informatique de divers dossiers incluant le suivi des couts, la gestion de la facturation, la planification des horaires de travail et la gestion des absences et des vacances. De plus, il assure un support clérical à l’équipe en effectuant du classement, des photocopies, des mises à jour de documents, des statistiques et des rapports. Le candidat travaille en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe. Il peut être appelé à effectuer la planification des services d’entretien préventifs, au besoin.

Exigences

La personne recherchée détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou l’équivalent et possède un minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire. Posséder de l’expérience de travail dans le domaine de l’entretien est également considéré comme un atout. La personne recherchée est rigoureuse, organisée, dynamique, déterminée, autonome, démontre de l’initiative et aime travailler en équipe. Elle possède d’excellentes connaissances des logiciels Word, Excel, Access et PowerPoint. Enfin, la personne recherchée a une excellente connaissance de la langue française écrite et parlée. La connaissance de la langue anglaise est un atout.