Liste des offres

Date de parution : 2022-01-13 au 2022-01-27

Fonctions principales

  • Planifier, organiser, diriger et contrôler l’ensemble du département des services administratifs, le tout, dans le respect des lois, règles, réglementations, procédures et politiques de la société ;
  • Superviser les membres de son équipe et agir à titre de coach ;
  • Préparer les états financiers mensuels ;
  • Préparer, enregistrer et vérifier les écritures de journal au grand livre et aux projets ;
  • Préparer tous les rapports extra-comptables pour les fins de mois ;
  • Analyser, vérifier et voir à ce que tous les documents soient enregistrés pour les fins de période tel que les salaires et bonis, les comptes payables, les bons de commandes (réceptions) et sorties de magasin à l’inventaire et les courus et provisions, rapport des projets, états financiers, etc. ;
  • Analyser et concilier l’ensemble des comptes du grand livre : conciliation des salaires, conciliation bancaire, comptes à recevoir, frais payés d’avance, comptes à payer, DAS à payer ;
  • Tenir à jour les additions et dispositions à l’auxiliaire des immobilisations ainsi que les amortissements ;
  • Analyser les dépenses mensuelles à la balance de vérification ainsi qu’aux états financiers ;
  • Superviser et effectuer la vérification de la paie pour les employés ;
  • Gérer la trésorerie ;
  • Vérifier et approuver les paiements ; vérification des documents annexés aux paiements, bon de réception, bon de commande et réquisition d’achat, approbation des réquisitions, approbation des paiements ;
  • Suivi et analyse des écarts budgétaires avec tous les surintendants de la mine et l’usine.
  • Préparer le dossier de vérification pour la fin d’exercice ;
  • Participer aux rencontres mensuelles et au comité de gestion ;
  • Répondre aux diverses questions des surintendants et les conseiller dans leur prise de décision ;
  • Préparer, compiler, vérifier et enregistrer les budgets dans le logiciel Great Plains ;
  • Compiler les statistiques gouvernementales ;
  • Contrôler les paramètres des états financiers ;
  • S’assurer que les contrôles internes soient constamment respectés de façon rigoureuse et qu’ils soient mis à jour afin de s’assurer de leur efficacité :
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Détenir un BAC en comptabilité ou tout autre domaine connexe;
  • Posséder entre cinq (5) et dix (10) ans d’expérience dans un poste similaire impliquant la gestion d’employés;
  • Expérience dans un milieu syndiqué (atout);
  • Bilingue (maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit);
  • Détenir un titre professionnel comptable, un atout;
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel) et du système comptable Great Plains;
  • Leadership;
  • Habiletés à communiquer aisément et professionnellement;
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Esprit d’analyse de synthèse;
  • Tolérance aux changements et à la pression;
  • Travail d’équipe et de coopération.